Inviter frivillige & lag
De frivillige er hjertet i hver menighet — og det siste de trenger, er enda et brukernavn og passord. I SundayPlan er det planleggeren som holder registeret, og de frivillige svarer på forespørsler rett fra en lenke. Slik setter du det opp.
Legg inn folkene dine
Begynn med å legge inn dem som tjener. For hver person trenger du bare et navn og en måte å nå dem på — en e-postadresse, et mobilnummer, eller begge deler. Du kan alltid legge til mer senere, men du må aldri. En god regel: lagre bare det du faktisk trenger (se Dine data & personvern).
Organiser lag
Lagene speiler slik menigheten allerede fungerer: lyd, projeksjon, velkomst, søndagsskole, lovsang, kaffe. Opprett lagene dere har, og plasser folk i dem — én person kan fint høre til flere. Lag gjør planleggingen raskere, fordi hver rolle i gudstjenesten henter fra riktig gruppe mennesker.
Roller og kompetanse
Innenfor et lag gjør folk ofte ulike ting — én kan mikse lyd, en annen kan bare kjøre strømmen. Merk av hva hver person kan, så foreslår auto-fyll-motoren bare folk til roller de faktisk kan fylle. Den bruker det også til å fordele belastningen rettferdig over tid (se Planlegg en gudstjeneste & auto-fyll).
Frivillige trenger aldri konto
Dette er delen de frivillige elsker. Når du sender en forespørsel, får hver person sin egen personlige lenke på e-post — og på SMS, etter hvert som SMS-utsending rulles ut. De trykker på lenken, ser hva de blir spurt om, og svarer ja eller nei. Ingen app å installere, ingen konto å opprette, ikke noe passord å glemme. Hvordan det fungerer i detalj, står i Meldinger & magiske lenker.
Hvem ser hva?
Bare menighetens planleggere ser personregisteret. Frivillige ser aldri annet enn sine egne forespørsler. Menighetens data er skilt fra alle andre menigheters med rad-nivå sikkerhet i databasen — og du kan eksportere eller slette en person når du måtte trenge det.