Rom & utleie med SundayBooking

SundayBooking styrer interne rom, ekstern utleie og avtalebooking i én kalender der overlapp er strukturelt umulig — rigge- og ryddetid inkludert. Staben godkjenner forespørsler; medlemmer og leietakere spør via en lenke, uten konto. Slik setter du det opp.

1. Logg inn

Åpne booking.sundaysuite.app og logg inn med Sunday-kontoen din. SundayBooking deler konto og menighet med SundayPlan, så finnes menigheten din i den ene, finnes den i den andre.

2. Definer rom og ressurser

Sett opp lokalene og tingene folk booker: storsalen, kjøkkenet, møterom, prosjektoren, minibussen. Definer arrangementstyper med egne regler, og pakk ressurser sammen slik at booking av salen også kan booke stolene og kjøkkenet — én gang, ikke som tre separate forespørsler.

3. Slik kommer forespørslene inn

Stab og betrodde frivillige booker rett i kalenderen. Alle andre — medlemmer og eksterne leietakere — spør via en lenke: de velger en tid, beskriver behovet, og får en personlig magic-link-statusside der de følger forespørselen sin. Ingen konto, ikke noe passord, ingen telefonrunder.

4. Godkjenningskøen

Forespørsler havner i en kø der staben godkjenner eller avslår. Er en tid opptatt, foreslår SundayBooking alternativer i stedet for bare å si nei. Du kan også se «noen spør om denne tiden nå» idet det skjer, så to planleggere ikke jakter på samme kveld.

Hvorfor en dobbeltbooking ikke kan skje

Dette er delen regneark ikke kan love: hver booking går gjennom en atomisk databasesjekk som låser ressursene og avviser ethvert overlapp på det effektive tidsrommet — rigge- og ryddebuffere inkludert. Bryllupet og korøvelsen kan aldri havne på samme rom. Det fanges ikke av at noen følger med; det avvises ved konstruksjon.

Kalendere ut, innsikt inn

Abonner på et hvilket som helst roms kalender som ICS-feed i kalenderappen du allerede bruker, og følg utnyttelses-dashbordet fylles inn — hvilke lokaler som gjør nytte for seg, og hvilke kvelder som står tomme.

Les mer på produktsiden for SundayBooking, eller send en e-post til [email protected] om du vil ha hjelp til å sette opp rom og utleie.

← Tilbake til hjelpen · Sunday Suite